Privatlivspolitik
Solveo Statsautoriseret Revisionspartnerselskab, CVR.nr.: 40844899, Rahbeks Alle 21, 1801 Frederiksberg C (”Solveo”), er dataansvarlig for de behandlingsaktiviteter, som er beskrevet i denne privatlivspolitik.
Hvis du har spørgsmål til vores behandling af dine personoplysninger, er du altid velkommen til at kontakte os på info@solveo.dk.
Vi forbeholder os retten til at ændre denne privatlivspolitik, hvis der fx sker ændringer af lovgivningen eller hvordan vi behandler personoplysninger.
1. Hvilke personoplysninger behandler vi om dig og hvorfor
1.1 Kontaktpersoner hos leverandører, samarbejdspartnere og erhvervskunder
Formål og lovgrundlag
Med henblik på at håndtere virksomhedens drift behandler vi følgende overordnede kategorier af personoplysninger om kontaktpersoner hos vores samarbejdspartnere, leverandører og erhvervskunder:
| Lovgrundlag | Personoplysninger | Formål |
| Behandlingen er nødvendig for at forfølge vores legitime interesser i at efterleve aftaler med vores leverandører og samarbejdspartnere og i at levere rådgivningsydelser til vores erhvervskunder, jf. GDPR art. 6(1)(f) samt for at overholde vores retlige forpligtelser, jf. GDPR art. 6(1)(c).
Du har ret til at gøre indsigelse mod behandlingen, når behandlingsgrundlaget er GDPR art. 6(1)(f). Hvis du ønsker at gøre indsigelse, kan du kontakte os som angivet ovenfor. |
Oplysninger om dit navn, titel, arbejdsgiver og professionelle kontaktoplysninger. | Behandlingen finder sted for at sikre effektiv håndtering og administration af samarbejdet med vores leverandører, samarbejdspartnere og erhvervskunder. |
Videregivelse
I det omfang det er nødvendigt for virksomhedens drift og for at kunne levere rådgivningsydelser til vores erhvervskunder, videregiver vi dine personoplysninger til samarbejdspartnere og leverandører, herunder fx softwareleverandører, fragtfirmaer og eksterne advokater.
Opbevaringsperiode
Vi opbevarer dine personoplysninger, så længe vi har et aktivt samarbejde med din arbejdsgiver, eller indtil du ikke længere er ansat hos vores samarbejdspartner, leverandør eller erhvervskunde.
Såfremt dine personoplysninger indgår i kontraktmateriale, e-mailkorrespondancer mv., som relaterer sig til vores ydelser til eller aftaler med din arbejdsgiver, behandler vi disse personoplysninger, så længe vi har et formål med at opbevare det pågældende materiale.
Såfremt dine personoplysninger fremgår af vores bogføringsmateriale, behandler vi disse personoplysninger i 5 år efter afslutningen af det regnskabsår, hvortil materialet kan henføres, med henblik på at efterleve vores retlige forpligtelser efter bogføringsloven
1.2 Privatkundeforhold
Formål og lovgrundlag
Med henblik på at kunne håndtere virksomhedens drift og levere rådgivningsydelser til vores privatkunder og personligt ejede selskaber, behandler vi følgende personoplysninger om dig:
| Lovgrundlag | Personoplysninger | Formål |
| Behandlingen er nødvendig for at efterleve vores aftale med dig, jf. GDPR art. 6(1)(b) samt for at overholde vores retlige forpligtelser, jf. GDPR art. 6(1)(c). | Oplysninger om navn, kontaktoplysninger, adresse, skatte- og momsoplysninger, lønoplysninger mv. | Behandlingen finder sted, fordi det er nødvendigt for at levere vores ydelse til dig. |
| Behandlingen når det følger af lovgivningen, jf. databeskyttelseslovens § 11, stk. 2, nr. 1 og når det er nødvendigt for at sikre entydig identifikation af dig eller fordi videregivelse kræves af en offentlig myndighed, jf. databeskyttelseslovens § 11, stk. 2, nr. 3. | CPR-nummer | Formålet er at kunne levere vores rådgivningsydelser til dig. |
Videregivelse
I det omfang det er nødvendigt for virksomhedens drift og levering af vores rådgivningsydelse til dig, videregiver vi dine personoplysninger til offentlige myndigheder, samarbejdspartnere og leverandører, herunder fx softwareleverandører, fragtfirmaer og eksterne advokater.
Opbevaringsperiode
Vi opbevarer dine personoplysninger i op til 5 år efter afsluttet kundeforhold i henhold til bogføringsloven. I tilfælde af en tvist opbevarer vi dine personoplysninger, indtil tvisten er endeligt afsluttet.
1.3 Anti-hvidvask forpligtelser
Formål og lovgrundlag
Med henblik på at gennemføre kundekendskabsprocedurer og overholde vores forpligtelser efter hvidvaskloven, behandler vi følgende personoplysninger om privatkunder, reelle ejere og ledelsesmedlemmer, hvis vores rådgivning er omfattet af hvidvaskloven:
| Lovgrundlag | Personoplysninger | Formål |
| Behandlingen er nødvendig for at overholde vores retlige forpligtelser, jf. GDPR art. 6(1)(c). | Vi behandler kopi af pas, kørekort og sundhedskort og hermed oplysninger om navn, kontaktoplysninger, adresse, foto mv.
Oplysninger om eventuel status som politisk eksponeret person (PEP) samt risiko for, at Solveo bliver udnyttet til hvidvask eller terrorfinansiering ifm. med sagen. |
Behandlingen finder sted, fordi det er nødvendigt for at gennemføre tilstrækkelige kundekendskabsprocedurer i overensstemmelse med hvidvaskloven. |
| Behandlingen er nødvendig, fordi det følger af lovgivningen, jf. databeskyttelseslovens § 11, stk. 2, nr. 1 samt for at overholde vores retlige forpligtelser, jf. GDPR art. 6(1)(c). | CPR-nummer. | Behandlingen af dit CPR-nummer sker for at sikre tilstrækkelig forebyggelse, modarbejdelse, undersøgelse og underrettelse om hvidvask og terrorfinansiering. |
Videregivelse
Vi kan videregive dine personoplysninger, hvis det følger af en retlig forpligtelse, herunder fx forbindelse med indberetninger til Hvidvasksekretariatet og andre myndigheder.
Såfremt det er nødvendigt for at levere vores rådgivningsydelser eller gennemføre kundekendskabsprocedurer, kan vi også videregive relevante personoplysninger til offentlige myndigheder, drifts- og softwareleverandører og andre databehandlere.
Opbevaringsperiode
Vi opbevarer personoplysninger i 5 år efter klientforholdet er afsluttet i overensstemmelse med hvidvasklovens § 30, medmindre vi fortsat har et legitimt formål med at opbevare personoplysningerne.
1.4 Når du giver samtykke til cookies på vores hjemmeside
Formål og lovgrundlag
Med undtagelse af funktionelle cookies (se nedenfor) placerer vi udelukkende cookies, hvis du giver samtykke hertil, og du kan altid ændre dine samtykkeindstillinger, trække dit samtykke tilbage eller slette cookies, vi tidligere har placeret, ved at følge instruktionen i vores cookiepolitik.
Alt afhængig af, hvilke cookies du accepterer når du bruger vores hjemmeside, behandler vi personoplysninger om dig med henblik på at styre, udvikle og administrere vores hjemmeside og lagre dine præferencer, samt for at generere statistik over brugen af hjemmesiden og for at målrette relevante nyheder og tilbud til dig.
| Lovgrundlag | Personoplysninger | Formål |
| Når du giver dit samtykke til behandlingen, jf. GDPR art. 6(1)(a). | IP-adresse, besøgte websteder, enhedstype, operativsystem, browser, internetudbyder, enheds- og mobilannonceidentifikationer, henvisende websted, viste websider, anvendte tjenester og funktioner, annonceemner, placering og digitale fodspor. | Placering af markedsføringscookies og vores heraf følgende indsamling og behandling af personoplysninger finder sted for at kunne spore dine aktiviteter på hjemmesiden og herved målrette de mest relevante nyheder og tilbud til dig på tværs af diverse medier. |
| Når du giver dit samtykke til behandlingen, jf. GDPR art. 6(1)(a). | IP-adresse, besøgte websteder, enhedstype, operativsystem, browser, internetudbyder, enheds- og mobilannonceidentifikationer, henvisende websted, viste websider, anvendte tjenester og funktioner, annonceemner, placering og digitale fodspor. | Placering af statistiske cookies og vores heraf følgende indsamling og behandling af personoplysninger finder sted for at vi kan forstå, hvordan der interageres med vores hjemmeside. |
| Når du giver dit samtykke til behandlingen, jf. GDPR art. 6(1)(a). | IP-adresse, besøgte websteder, enhedstype, operativsystem, browser, internetudbyder, enheds- og mobilannonceidentifikationer, henvisende websted, viste websider, anvendte tjenester og funktioner, annonceemner, placering og digitale fodspor. | Placering af præference cookies og vores heraf følgende indsamling og behandling af personoplysninger finder sted for at gøre det muligt for hjemmesiden at huske oplysninger, der ændrer den måde hjemmesiden ser ud eller opfører sig på, herunder fx foretrukne sprog eller nuværende region. |
| Behandlingen er nødvendig for at vi kan forfølge vores legitime interesser i at vores hjemmesides funktionalitet er optimal, jf. GDPR art. 6(1)(f).
Du har ret til at gøre indsigelse mod behandlingen, når behandlingsgrundlaget er GDPR art. 6(1)(f). Hvis du ønsker at gøre indsigelse, kan du kontakte os som angivet ovenfor. Du skal dog være opmærksom på, at du ikke kan anvende vores hjemmeside, hvis ikke du ønsker, at vi placerer funktionelle cookies på dit terminaludstyr. |
IP-adresse. | Placering af funktionelle (nødvendige) cookies og vores heraf følgende indsamling og behandling af personoplysninger finder sted for at gøre hjemmesiden brugbar ved at aktivere grundlæggende funktioner såsom sidenavigation og adgang til sikre områder af hjemmesiden. Hjemmesiden kan ikke fungere ordentligt uden disse cookies. |
Videregivelse
Hvis du giver samtykke til markedsføringscookies, deler vi dine personoplysninger med tredjepartsudbydere. Hvis vi deler dine personoplysninger med tredjepartsudbydere, behandler vi dine personoplysninger som fælles dataansvarlige med disse udbydere.
Herudover videregiver vi dine personoplysninger til softwareleverandører og andre samarbejdspartnere, i det omfang det er nødvendigt for de ovenfor anførte formål, ligesom dine personoplysninger deles med de ovenfor anførte fælles dataansvarlige leverandører.
Opbevaringsperiode
Vi behandler dine personoplysninger til disse formål, så længe de cookies du har givet samtykke til, er aktive.
1.5 Når du giver samtykke til e-mailmarkedsføring
Formål og lovgrundlag
Med henblik på at kunne holde dig opdateret med relevante nyheder og tilbud på e-mail, behandler vi følgende kategorier af personoplysninger om dig:
| Lovgrundlag | Personoplysninger | Formål |
| Når du giver samtykke til behandlingen, jf. GDPR art. 6(1)(a) og markedsføringslovens § 10. | Oplysninger om navn, titel, kontaktoplysninger, oplysninger om din interaktion med nyhedsbrevet, herunder fx om du har modtaget/åbnet nyhedsbrevet eller om du klikker på links heri. | Behandlingen finder sted, for at kunne sende direkte markedsføring til dig på e-mail, samt for at sikre at du finder vores nyhedsbreve aktuelle og relevante. |
Videregivelse
Såfremt det er nødvendigt for at levere e-mailmarkedsføring til dig, kan vi videregive dine personoplysninger til relevante samarbejdspartnere, drifts- og softwareleverandører og andre databehandlere.
Opbevaringsperiode
Vi opbevarer dine personoplysninger, så længe dit samtykke er aktivt. Du kan altid trække dit samtykke tilbage ved at klikke på linket i vores nyhedsbreve eller følge instruktionen på vores hjemmeside.
1.6 Når du søger job hos Solveo
Formål og lovgrundlag
Når du søger job og deltager i en eventuel samtale hos Solveo, behandler vi følgende personoplysninger:
| Lovgrundlag | Personoplysninger | Formål |
| Behandlingen er nødvendig for, at vi kan forfølge en legitim interesse i at vurdere din ansøgning, jf. GDPR art. 6(1)(f).
Du har ret til at gøre indsigelse mod behandlingen, når behandlingsgrundlaget er GDPR art. 6(1)(f). Hvis du ønsker at gøre indsigelse, kan du kontakte os som angivet ovenfor. |
Oplysninger om navn, kontaktinformation, jobhistorik, uddannelse, kompetencer, erfaringer, interesser, billeder, videomateriale, eksamensbeviser, oplysninger indhentet fra sociale medier (fx LinkedIn), oplysninger dannet i forbindelse med rekrutteringsprocessen (noter fra samtaler mv.). | Behandlingen finder sted, for at vi kan vurdere, om du er den rette kandidat til en opslået eller mulig fremtidig stilling hos os. |
| Når du giver dit samtykke til behandlingen, jf. GDPR art. 6(1)(a).
|
Oplysninger som vi indsamler fra eventuelle referencer, du har angivet i dit ansøgningsmateriale eller oplyst til en samtale. | Behandlingen finder sted, for at vi kan vurdere, om du er den rette kandidat til en opslået eller mulig fremtidig stilling hos os. |
| Når du giver dit samtykke til behandlingen, jf. GDPR art. 6(1)(a). | Oplysninger indsamlet i forbindelse med IQ- og personlighedstest, fx testresultater, evalueringer og feedbackmateriale. | Behandlingen finder sted, for at vi kan vurdere, om du er den rette kandidat til en opslået eller mulig fremtidig stilling hos os. |
| For at overholde vores retlige forpligtelser efter hvidvaskloven, jf. databeskyttelseslovens § 8, stk. 3-4. | Eventuelle oplysninger om straffedomme og lovovertrædelser som fremgår af straffeattest. | Behandlingen finder sted for, at vi kan sikre, at du er kvalificeret til at bestride en konkret stilling, da vi er retligt forpligtede til at foretage screening af medarbejdere, som arbejder med sager, der er omfattet af hvidvasklovgivningen. |
Når vi søger efter kandidater til relevante stillinger, opfordrer vi aldrig til, at de skal give fortrolige eller følsomme personoplysninger til os. Hvis du alligevel inkluderer sådanne oplysninger i dit ansøgningsmateriale, anser vi det som dit samtykke til, at vi kan behandle de pågældende oplysninger i forbindelse med rekrutteringsprocessen.
Videregivelse
Vi videregiver udelukkende dine personoplysninger til tredjeparter, hvis det er nødvendigt i forhold til de behandlingsformål, der er beskrevet ovenfor. Dette kan fx være til softwareleverandører, rekrutteringskonsulenter, testudbydere mv.
Hvis du har givet os tilladelse til at kontakte en eller flere referencer, videregiver vi information om, at du har ansøgt en stilling hos Solveo til de pågældende referencer.
Opbevaringsperiode
Hvis du har sendt en ansøgning til en opslået stilling, gemmer vi dit ansøgningsmateriale i op til 6 måneder efter rekrutteringsprocessens afslutning med henblik på at kunne forsvare os mod eventuelle retskrav. Såfremt du har givet samtykke hertil, kan vi gemme opfordret eller uopfordret ansøgningsmateriale i op til 12 måneder med henblik på at kunne kontakte dig, hvis der bliver en stillingsåbning, som matcher din profil.
2. Hvis du ønsker at trække et samtykke tilbage
Hvis vi behandler personoplysninger på grundlag af dit samtykke, kan du på ethvert givet tidspunkt trække dette samtykke tilbage ved at kontakte os som beskrevet ovenfor.
Hvis du trækker dit samtykke tilbage, skal du dog være opmærksom på, at dette ikke har betydning for lovligheden af den hidtil foretagne behandling af dine personoplysninger.
I særlige tilfælde kan vi desuden være berettiget til at fortsætte behandlingen af dine personoplysninger, selvom du skulle trække samtykket hertil tilbage, herunder fx hvis det skønnes nødvendigt for, at vi kan forsvare os selv mod et potentielt retligt krav.
3. Overførsel af personoplysninger til tredjelande
Hvis det er nødvendigt for vores behandling af dine personoplysninger, kan det forekomme, at vi overfører dine personoplysninger til tredjelande uden for EU/EEA. Overførsel af personoplysninger til tredjelande finder kun sted, hvis vi har lovgrundlag herfor, herunder fx:
- Hvis EU Kommissionen har besluttet, at det pågældende tredjeland sikrer et tilstrækkeligt niveau af databeskyttelse, jf. GDPR art. 45,
- Hvis vi eller dataimportøren kan sikre passende sikkerhedsforanstaltninger, herunder fx ved at indgå i EU Kommissionens standardkontrakter, jf. GDPR art. 46, eller
- Hvis en eller flere af undtagelserne i GDPR art. 49 finder anvendelse.
4. Den registreredes rettigheder
Så længe vi behandler personoplysninger om dig, har du følgende rettigheder overfor os som dataansvarlig for behandlingen af dine personoplysninger:
- Ret til at se oplysningerne (indsigtsret): Ret til at få indsigt i de personoplysninger, som vi behandler om dig.
- Ret til berigtigelse (rettelse): Ret til at få urigtige personoplysninger dig rettet.
- Ret til sletning (sletning): Ret til under særlige omstændigheder at få slettet personoplysninger.
- Ret til begrænsning af behandling (begrænsning): Ret til i særlige tilfælde at få behandlingen af personoplysninger begrænset.
- Ret til indsigelse (indsigelsesret): Ret til at gøre indsigelse mod en ellers lovlig behandling af personoplysninger.
- Ret til dataportabilitet (dataportabilitet): Ret til under visse omstændigheder at modtage personoplysninger i et struktureret, almindeligt anvendt og maskinlæsbart format og ret til at transmittere disse oplysninger til en anden dataansvarlig uden hindring fra den dataansvarlige, som personoplysningerne er blevet givet til.
Ønsker du at udøve nogle af disse rettigheder, eller har du spørgsmål vedrørende behandlingen af dine personoplysninger, er du velkommen til at kontakte os.
5. Klagevejledning
Du har ret til at indgive en klage til Datatilsynet eller indbringe sagen for domstolene, hvis du er utilfreds med den måde, vi behandler dine personoplysninger på. Vi håber dog altid, at du vil kontakte os først, så vi kan finde en fornuftig løsning.
Du finder Datatilsynets kontaktoplysninger og yderligere klagevejledning på Datatilsynets hjemmeside: www.datatilsynet.dk
